Vamos encarar: administrar o tempo de forma eficaz é difícil.
Eventos inesperados e maus hábitos fazem dos dias uma sucessão tumultuada de eventos fora de controle.
Mesmo que você coloque toda a sua boa vontade em jogo, há dias em que a lista de tarefas parece escapar e levar você junto.
É normal, todos nós já passamos por isso. Mas aplicativos de gerenciamento de tempo podem ajudar você a lidar com inúmeras tarefas diárias.
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A aclamada multitarefa não funciona. Pelo contrário, esgota sua energia: é melhor dedicar a atenção e o espaço certos a cada atividade.
Ter ideias claras sobre como estruturar seu dia é o primeiro passo para uma gestão tranquila e sem estresse de sua agenda diária.
E se a tecnologia também vier em seu socorro com aplicativos úteis para download para aumentar a produtividade, por que não aproveitar? Eles são úteis, fáceis de usar e gratuitos.
Chega de Post-its espalhados pela casa, notas presas na geladeira e em agendas, ou da caça compulsiva a folhas soltas com anotações incompreensíveis.
É hora de tomar as rédeas do seu tempo. Mas, com tantos aplicativos para escolher, como saber qual usar?
Muito depende das suas necessidades, escolhendo as soluções que melhor se adequam às suas atitudes, e ao app com o qual você está mais sintonizado.
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Aqui estão 5 aplicativos de gestão do tempo que podem ajudar você a melhorar sua produtividade e conduzir até a linha de chegada as atividades que esperam por você.
Dê sentido às tarefas, organizar tarefas e alcançar seus objetivos.
Aplicativo para organizar tarefas:
Evernote
Você é do tipo que faz listas ou seu trabalho exige escrever, escrever, escrever o dia todo?
O Evernote permite que os usuários criem, editem e gerenciem notas e documentos, sincronizando-os simultaneamente em todos os dispositivos escolhidos.
Imagine, por exemplo, que você teve uma ótima ideia no metrô.
Em vez de escrevê-lo em um pedaço de papel voador ou reescrevê-lo em uma nota em seu telefone, o Evernote permitirá que você sincronize seu smartphone com seu computador, pronto para ser processado quando você voltar ao escritório. Disponível para Android | iOS
Aplicativo Trello
Um dos melhores aplicativos de lista de tarefas. Bastou testá-lo por alguns minutos para entender o porquê: ele oferece o equilíbrio perfeito entre potência e simplicidade.
Sem contar que o aplicativo em si é bonito e funciona muito bem.
Com mais de 50 milhões de usuários, o Trello facilita a obtenção de uma visão geral clara de tudo o que está na sua lista de tarefas.
Adicionar uma tarefa leva apenas alguns segundos com a opção de adição rápida e você pode até configurar tarefas recorrentes para ajudá-lo a criar hábitos.
Você pode manter as atividades organizadas com seções e subatividades, adicionando prazos para garantir que as atividades sejam concluídas dentro do prazo.
O aplicativo organizador de tarefas também permite definir prioridades para destacar as tarefas mais importantes e marcar tarefas para mantê-las no topo.
Rápida, fácil e superinterativa, a versão também está disponível para iOS e Android .
App Asana
Fundado em 2008, o Asana é um aplicativo criado para ajudar equipes a organizar, acompanhar e gerenciar seus projetos e tarefas de trabalho.
É ideal para equipes que precisam colaborar em listas de tarefas, mas você também pode usá-lo para suas tarefas pessoais, se gostar dos recursos e das funcionalidades do aplicativo.
Um dos maiores pontos fortes do Asana é que ele oferece várias formas de organizar e visualizar as atividades.
Você pode usar a visualização em quadro para organizar as tarefas como notas adesivas, movendo-as de uma categoria/etapa para outra conforme avança no projeto.
Você também pode visualizá-las em formato de lista, linha do tempo ou calendário, dependendo da sua preferência.
No Asana, você organiza seu trabalho em projetos, dividindo sua lista de tarefas em tarefas separadas para facilitar o gerenciamento.
Adicione subtarefas a qualquer tarefa para dividi-la ainda mais e atribua essas tarefas aos membros da equipe, para que fique claro quem é responsável pelo quê.
Você também pode adicionar dependências e datas de entrega às suas atribuições.
O sistema de notificações também é útil, pois envia atualizações automáticas de projetos, conversas e atividades em que você está envolvido para a sua caixa de entrada do Asana.
Você também pode configurar notificações para receber essas atualizações por e-mail.
O Asana sincroniza suas atividades entre os aplicativos de desktop e mobile, permitindo ainda acessar a plataforma pelo navegador. Disponível para Android | iOS
App Google Tasks
Se você procura uma solução simples e prática para suas listas de tarefas, o Google Tasks é o lugar certo.
Este aplicativo é ideal para quem já usa aplicativos do Google como parte de seu fluxo de trabalho, principalmente Gmail e Google Agenda.
Se você está se sentindo um pouco sobrecarregado com todos os recursos e funcionalidades de outros aplicativos para organizar o seu dia, a simplicidade do Google Tasks pode interessar a você.
Você pode adicionar rapidamente tarefas, prazos, listas e subtarefas.
No entanto, não há muito mais o que fazer, o que pode ser uma conveniência para quem só quer algo simples e fácil de usar.
Com o Google Tasks, você pode facilmente adicionar tarefas do seu e-mail ou calendário à sua lista de tarefas.
Você também poderá ver, atualizar e conferir suas tarefas todos os dias no Google Agenda.
Você também pode adicionar um horário a uma tarefa, e ela aparecerá no seu calendário com o horário bloqueado para você.
Esse recurso economiza tempo e evita o incômodo de alternar entre aplicativos, já que você pode ver todas as suas atividades diretamente no seu calendário.
Monday.com
O Monday.com é uma plataforma aberta em que qualquer pessoa pode criar suas próprias ferramentas para gerenciar todos os aspectos do seu trabalho e do seu negócio.
A interface visual e fácil de usar inclui blocos de construção, como aplicativos e integrações, para permitir que as equipes construam ou personalizem a plataforma.
Embora o Monday seja mais dedicado ao gerenciamento puro de projetos e com uma perspectiva de trabalho em equipe, ele pode ser uma solução válida por ter a simplicidade de uma plataforma fácil de usar, combinada com recursos mais complexos.
Acima de tudo, o componente de personalização adiciona aquele toque de “faça você mesmo” que não faz mal a ninguém.
Com uma variedade de recursos de produtividade, como controle de tempo, cartão integrado, notificações automáticas, automação de fluxo de trabalho, dependências, múltiplas visualizações e integração de calendário, as equipes (ou famílias) podem obter resultados melhores e mais rápidos para cada etapa de seus projetos.
