Vamos encarar: administrar o tempo de forma eficaz é difícil. Eventos inesperados e maus hábitos fazem dos dias uma sucessão tumultuada de eventos fora de controle.
Mesmo que você coloque toda a sua boa vontade em jogo, há dias em que a lista de tarefas parece escapar e levar você junto.
É normal, todos nós já passamos por isso. Mas aplicativos de gerenciamento de tempo podem ajudar você a lidar com inúmeras tarefas diárias.
A aclamada multitarefa não funciona. Pelo contrário, esgota sua energia: é melhor dedicar a atenção e o espaço certos a cada atividade.
Ter ideias claras sobre como estruturar seu dia é o primeiro passo para uma gestão tranquila e sem estresse de sua agenda diária.
E se a tecnologia também vier em seu socorro com aplicativos úteis para download para aumentar a produtividade, por que não aproveitar? Eles são úteis, fáceis de usar e gratuitos.
No more Post-its scattered around the house, notes stuck to the fridge and diaries, or the compulsive hunt for loose sheets with incomprehensible notes.
It’s time to take your time. But with so many apps to choose from, how do you know which one to use?
Muito depende das suas necessidades, escolhendo as soluções que melhor se adequam às suas atitudes, e ao Formulário on line you are most attuned to.
Here are 5 time management apps that can help you improve your productivity and guide the activities that await you beyond the finish line. Make task sense, organizar tarefas e alcançar seus objetivos.
Application To Organize Task:
Evernote
Are you a list maker or does your job require you to write, write, write all day?
Evernote allows users to create, edit and manage notes and documents, syncing them simultaneously across all chosen devices. Imagine, for example, that you had a great idea on the subway.
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Em vez de escrevê-lo em um pedaço de papel voador ou reescrevê-lo em uma nota em seu telefone, o Evernote permitirá que você sincronize seu smartphone com seu computador, pronto para ser processado quando você voltar ao escritório. Disponível para Android | iOS
Aplicativo Trello
One of the best to-do list apps. I only had to try it for a few minutes to understand why: it offers the perfect balance of power and simplicity. Not to mention that the app itself is beautiful and works great.
Com mais de 50 milhões de usuários, o Trello facilita a obtenção de uma visão geral clara de tudo o que está na sua lista de tarefas. Adicionar uma tarefa leva apenas alguns segundos com a opção de adição rápida e você pode até configurar tarefas recorrentes para ajudá-lo a criar hábitos.
You can keep activities organized with sections and sub-activities, adding deadlines to ensure activities are completed on time.
The task organizer app also lets you set priorities to highlight the most important tasks and bookmark tasks to keep them on top. Fast, easy and super interactive, the version is also available for iOS e Android .
App Ansana
Founded in 2008, Asana is an app designed to help teams organize, track, and manage their projects and work tasks.
It’s ideal for teams that need to collaborate on to-do lists, but you can also use it for your own personal tasks if you like the app’s features and functionality.
One of Asana’s biggest strengths is that it offers multiple ways to organize and visualize activities. You can use the board view to organize tasks like sticky notes, moving them from one category/step to another as you progress through the project.
You can also view them in a list, timeline, or calendar format, depending on your preference.
In Asana, you organize your work into projects, breaking your to-do list into separate tasks for easier management.
Add sub tasks to any task to break it down even further, and assign those tasks to team members so it’s clear who is responsible for what. You can also add dependencies and due dates to your assignments.
The notification system is also useful as it provides automatic updates of projects, conversations, and activities you are involved in to your Asana inbox.
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You can also set up notifications to send you an email with these updates. Asana syncs your activities between desktop and mobile apps, also allowing you to access the platform from your web browser. Available Android | iOS
Google Tasks App
Se você procura uma solução simples e prática para suas listas de tarefas, o Google Tasks é o lugar certo. Este aplicativo é ideal para quem já usa aplicativos do Google como parte de seu fluxo de trabalho, principalmente Gmail e Google Agenda.
If you’re feeling a little overwhelmed with all the features and functionality of other apps for organizing your day, the simplicity of Google Tasks might interest you.
You can quickly add tasks, due dates, lists and sub-tasks. However, there’s not much else you can do, which can be a convenience for someone who just wants something simple and easy to use.
With Google Tasks, you can easily add tasks from your email or calendar to your to-do list. You will also be able to see, update and check your tasks every day in Google Calendar.
You can also add a time to a task and it will appear on your calendar with the time blocked for you. This feature saves you time and hassle when switching between apps as you can see all your activities right in your calendar.
Monday.com
Monday.com is an open platform where anyone can create their own tools to manage all aspects of their work and business.
The visual, easy-to-use interface includes building blocks such as apps and integrations to let teams build or customize the platform.
Although Monday is more dedicated to pure project management and with a teamwork perspective, it can be a valid solution for having the simplicity of an easy-to-use platform, combined with more complex features.
Above all, the customization component adds that DIY touch that doesn’t hurt.
Com uma variedade de recursos de produtividade, como controle de tempo, cartão integrado, notificações automáticas, automação de fluxo de trabalho, dependências, múltiplas visualizações e integração de calendário, as equipes (ou famílias) podem obter resultados melhores e mais rápidos para cada etapa de seus projetos.
